Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Datenschutzbeauftragter

Sofern für unser Unternehmen kein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, kannst du dich bei Fragen zum Datenschutz direkt an den Verantwortlichen (siehe oben) wenden. Falls ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, werden die Kontaktdaten hier ergänzt.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

• Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation, zur Terminorganisation, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
• Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit und stabiler Websitebetrieb).

4. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Daten erfasst (sog. Server-Logfiles). Dazu können gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Browsertyp/-version, Betriebssystem sowie technische Statusinformationen. Diese Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Hosting (Vercel)

Diese Website wird über einen externen Dienstleister gehostet (Vercel). Dabei werden die für den Betrieb erforderlichen Daten (z. B. Logfiles) auf Servern des Dienstleisters verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hinweis zu Drittlandtransfers: Je nach eingesetzter Infrastruktur können Daten auch außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) vereinbart sind.

6. Content-Management (Sanity)

Für die Pflege bestimmter Inhalte nutzen wir ein Headless-CMS (Sanity). Dabei werden Inhalte und – je nach Nutzung – auch technische Metadaten verarbeitet. Zugriff auf das CMS erfolgt nur für berechtigte Personen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente, sichere Inhaltsverwaltung).

Hinweis zu Drittlandtransfers: Sanity kann Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten. In solchen Fällen erfolgt die Absicherung über geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

7. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht), um dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation).

Wir speichern Anfragen nur so lange, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen.

8. Online-Terminbuchung

Auf unserer Website kann eine Online-Terminbuchung angeboten werden.

Wenn Terminwünsche über ein internes Formular an uns gesendet werden, gilt Abschnitt „Kontaktaufnahme“ entsprechend (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Online-Anamnese

Sofern wir einen Online-Anamnesebogen anbieten, verarbeiten wir die von dir gemachten Angaben zur Vorbereitung und Organisation der Behandlung. Dabei können – je nach konkreter Ausgestaltung – auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten) betroffen sein.

• Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Behandlungs-/Vertragsanbahnung) sowie – sofern Gesundheitsdaten betroffen sind – Art. 9 Abs. 2 DSGVO i. V. m. den einschlägigen berufsrechtlichen Regelungen.
• Übermittlungen erfolgen verschlüsselt (TLS), soweit technisch verfügbar.
• Die Speicherdauer richtet sich nach medizinischen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

10. Bewerbungen (Online-Bewerbungsformular)

Wenn du dich über unsere Website bewirbst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. weitere Angaben) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
• Empfänger: Intern zuständige Personen/Stellen. Dienstleister (z. B. Hosting/Storage/E-Mail-Versand) nur im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.
• Speicherdauer: In der Regel bis Abschluss des Verfahrens; bei Absage ggf. für einen begrenzten Zeitraum zur Abwehr/Begründung rechtlicher Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern erforderlich.

11. Karten/Standort (Google Maps)

Wenn wir eine Karte (z. B. Google Maps) einbinden, kann beim Laden der Karte deine IP-Adresse an den Kartenanbieter übertragen werden. Je nach Einbindung können auch Cookies/Identifiers gesetzt werden.

12. Cookies / Tracking

Wir setzen – sofern nicht ausdrücklich anders angegeben – keine Analyse- oder Marketing-Tracking-Tools (z. B. Google Analytics) ein. Technisch notwendige Cookies können je nach eingesetzten Komponenten (z. B. Sicherheits-/Session-Cookies) erforderlich sein.

Falls zukünftig Analyse- oder Marketing-Tools eingesetzt werden, erfolgt dies nur mit einer entsprechenden Einwilligung über ein Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

13. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. Hosting, CMS, E-Mail-Versand). Mit diesen Dienstleistern bestehen – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

14. Deine Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde am Sitz unseres Unternehmens bzw. deines gewöhnlichen Aufenthalts.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an der Website, den eingesetzten Diensten oder rechtlichen Vorgaben dies erforderlich machen.